Чтобы добиться того чего хочешь, тебе придется отказаться от всех оправданий и сожалений.

© Автор неизвестен

Чем опасно состояние многозадачности?

чем_опасно_состояние_многозадачности

 

Многозадачность вредит продуктивности. Основным препятствием на пути продуктивности для многих людей является то, что они верят в повышение своей продуктивности через многозадачность.

 

Марк Твен говорил, что: «Существует Ложь, наглая ложь и статистика». Я перефразирую его следубщим образом: «Существует ложь, наглая ложь и многозадачность».


Вся тонкость заключается в том, что наш мозг не может работать одновременно с несколькими задачами и он вынужден быстро переключаться с одной задачи на другую (существует число Миллера: 7±2 смысловых единицы).

 

Многозадачность = стоимость переключения между задачами. Туда, обратно непрерывно.

 

Негативные последствия многозадачноcти

 

чем_опасно_состояние_многозадачности_текст_2

1. При работе в многозадачном режиме время необходимое для завершения дел значительно возрастает.

 

Одна владелица бизнеса жаловалась на то, что у нее уходит много времени на выполнение простых операций: она одновременно писала письмо своему клиенту, давала поручения своей помощнице и разговаривала по телефону с поставщиком. И на эти 3 задачи она затратила 1 час времени (пока не завершила последнюю задачу).

 

Но когда она последовала рекомендациям и разделила задачи одну от другой, то получилось, что звонок по телефону занял у нее 7 минут, разговор с помощницей занял 3 минуты, а написание письма клиенту заняло 3 минуты. Итого: 3 задачи были успешно завершены за 13 минут.

 

По этой причине у многих людей в конце рабочего дня возникает чувство, когда они ощущают себя измотанным: весь день они носились, спасали мир, решали кучу вопросов, а результат – минимальный, почти ничего толком и не завершено.

 

Вы жонглировали задачами и носились между ними, но почти ничего не довели до логического конца или до приемлемого результата.

 

чем_опасно_состояние_многозадачности_текст_3

2. Качество решения задач.

 

Когда вы постоянно переключаетесь с задачи на задачу, качество работы снижается из-за очень высокой вероятноси допустить ошибку в каждой их задач, выполняемых параллельно.

 

Часто ли у вас случалось такое, что вы делегировали кому-то несложную задачу, при этом дали простые и четкие инструкции по ее выполнению, а задача до сих пор не выполнена (или постоянно переделывается).

 

Думаете что тот человек, которому вы делегировали данную задачу непроглядно туп? (хотя и такое бывает).

Скорее всего это симптом того, что данный человек работает в многозадачном режиме.

 

 

3. Многозадачный режим повышает Ваш уровень стресса.

 

чем_опасно_состояние_многозадачности_текст_4

 

Повышенный уровень стресса актуален в последнее время в больших городах и больших офисах (open space, которые набирают моду у нас и от которых запад уже отказался или стремится это сделать).

 

Даже если вы выполняете очень простые дела или решаете простые задачи, уровень стресса значительно возрастает. 

 

Здесь перечислены наиболее очевидные следствия многозадачности. Есть еще масса неочевидных следствий.

Все это стало таким актуальным по той причине, что многозадачность стала приниматься людьми как нормальное и совершенно обыденное явление.

2012-03-17 07:49:53
3216
Оставить комментарий